| REPORT No.99 |
2006.03.19
|
| 会議のファシリテーション |
最近、会議のファシリテーションを行うことが多い。ブレイクスルー研究会（任意団体）では「行列のできる公開セミナー」を研究テーマに、ブレイクスルー思考プロセス運用とファシリテーターの育成をしている。最近の会議のプロセスデザインを示す。
参考 2006.3.12 上田市中央公民館 （参加者１１名）
| ●テーマ | 「Pr１、行列のできるセミナー」 |
| ●本日の目的 | アイデア展開のコツをつかむ |
| ●本日の目標 | アイデア展開とまとめ |
| セミナーパンフのキーワード作成（コンセプト） |
| ●グループ役割分担 | 役割分担：リーダー、タイムキーパー、記録、発表 |
| グランドルール：グループのグランドルール |
会議の流れ
| ９：３５〜１０：１０ | アイスブレイク（数の競争） |
| １０分 | 緊張を取り、他人を認める環境づくり |
| １０分 | 振り返り |
| １５分 | 発表、持ち帰り
|
| １０：１０〜１０：２５ | 基礎講座 アイデアのまとめ方 |
| １５分 | ファシリテーション・グラフィック
図解４つの基本パターン
|
（休憩 １０分）
|
| １０：３５〜１１：００ | アイデア展開 |
| ２５分 | アイデアの追加
|
| １１：００〜１２；１０ | アイデアまとめ(グラフィック) |
| ３０分 | アイデアまとめ |
| ３０分 | パンフキワード（４月募集に反映） |
| １０分 | 振り返り |
アイスブレイク、数の競争では、「レザーポインターの利用方法」のアイデアを１０分間にいくつ出せるかチームで競争した。結果的には、両チームとも約２０個拾い出せた。
意外と少なかった。振り返りでは、どうしても既存製品のイメージにこだわってしまい、ブレーンストーミングの原則の「自由に発想」ができなかったという。
次のアイデア展開では、ブレーンストーミングのグランドルールを張り出すことで、自由なたくさんのアイデアが出ている。やはり、振り返りの気付きの学習効果は大きい。
会議のプロセスを事前にデザインし、掲示して会議をすると、ほぼ時間通りにいくから面白い。
皆さんの会社で試してみて下さい。
|
